Национално участие на Международна изложба за парфюмерия и козметика Beautyworld Middle East 2023

Изпълнителната агенция за насърчаване на малките и средните предприятия (ИАНМСП) има удоволствието да Ви покани да участвате като изложител на национален щанд на Международната изложба за парфюмерия и козметика Beautyworld Middle East 2023, която ще се проведе в периода 30 октомври – 1 ноември 2023 г. в Дубай, ОАЕ.

Участието на малки и средни предприятия (МСП) в Beautyworld Middle East 2023 се организира и финансира със средства по Проект BG16RFPR001-1.002-0001 „Реализация на мерки за интернационализация на българските МСП чрез подкрепа дейността на Изпълнителна агенция за насърчаване на малките и средните предприятия“ по Програма „Конкурентоспособност и иновации в предприятията“ 2021-2027.

Изложбата се организира от Messe Frankfurt Middle East GmbH. Провежда се ежегодно от 1996 г. насам. Това е най-голямото международно изложение за парфюмерия, козметика, етерични масла, тоалетни принадлежности, натурална СПА козметика и уелнес в Близкия изток. Като едно от най-влиятелните и посещавани международни изложения за красота, изложението предлага на професионалните посетители удобството да се срещнат лице в лице с изложителите в продължение на три дни и изиграва жизненоважна роля в растежа и развитието на индустрията, със солидно представяне на глобални продукти и марки. По време на последното 26-то издание на изложбата в периода 31.10-02.11.2022 г., участие са взели над 1 430 изложители от 66 държави, с над 52 760 професионални посетители от 139 страни.

Организаторите на Beautyworld Middle East 2023 - Messe Frankfurt Middle East GmbH, предоставиха на ИАНМСП ограничена изложбена площ от 144 кв.м. за националното участие. На четиристранно отвореният изложбен щанд в Зала 2 в Dubai World Trade Centre, могат да бъдат представени максимум до 16 предприятия.

 Изложението е предназначено за предприятия производители от парфюмерийно-козметичния бранш.

За националното участие на BWME 2023, Агенцията поема напълно или частично разходите на български предприятия за ИАНМСП поема разходите за:

• Наем на изложбена площ;
• Проектиране и изграждане на щанд;
• Оборудване и обзавеждане на изложбеното място;
• Регистрационни и/или медийни такси;
• Национална идентификация на българския щанд;
• Пропуски на изложителите;
• Услуги, консумативи и други в рамките на утвърдения бюджет.

Определянето на размера на самофинансиране за участие в изложбата е съобразно броя на участията на дадено предприятие в прояви по Проект BG16RFPR001-1.002-0001:

1. Предприятие, участващо за първи път в промоционални дейности и прояви, организирани от ИАНМСП по Проекта не подлежи на самофинансиране. ИАНМСП поема 100% от направените за него разходи за съответната промоционална дейност или проява.

2. Предприятие, участващо за втори, трети и т.н. път в промоционални дейности и прояви, организирани от ИАНМСП по Проекта заплаща 30% от направените за него разходи за съответната промоционална дейност или проява.

Одобрените за участие предприятия, следва да поемат разходите за:

• Спедиция, митническа обработката и застраховка на експонатите и други изложбени компоненти по време на транспортирането им и провеждането на изложбата;
• Командироване на представител/и (пътни, дневни и квартирни);
• Застраховка на представителите на предприятието;
• Заявени допълнителни услуги, извън изброените в Общите условия за участие;

Проектът е насочен към подпомагане на интернационализацията на МСП в региони в преход и в по-слабо развити региони. За региони в преход се счита: Югозападният район за планиране, включващ областите: Благоевград, Кюстендил, Перник, Софийска и София. За по-слабо развити региони се считат всички останали райони за планиране. Съгласно Условията за изпълнение на настоящия Проект, финансирането на регионите в преход е приблизително 1/6 от бюджета на Проекта, а за по-слабо развити региони приблизително 5/6 от бюджета на Проекта. 

Участието в международни панаири/специализирани изложби на българските предприятия представлява минимална помощ по смисъла на Регламент (EС) № 1407/2013 г. относно прилагането на чл. 107 и чл. 108 от Договора за функционирането на Европейския съюз към помощта de minimis. Информация за предоставените на Вашето предприятие минимални помощи може да получите на http://minimis.minfin.bg/ReportBulstat.aspx.

За класиране за участие на националния щанд, предприятието кандидат трябва да отговаря на следните изисквания:

1. Да не участва за собствена сметка в конкретната проява;
2. Да притежава допустим Код на основна икономическа дейност (КИД) съгласно Условията за допустимост на ПКИП.
3. Всички предприятия по смисъла на §1, т.1 от Допълнителната разпоредба на Закона за малките и средните предприятия (ЗМСП), които отговарят на критериите за микро, малко или средно предприятие съгласно чл. З и чл. 4 от ЗМСП.

Предприятието кандидат подава следните документи за заявяване на участие в промоционални дейности и прояви:

1. Заявка за участие с „Критерии за оценка и класиране“ по образец и в оригинал с подпис на представляващия предприятието и с приложени документи-доказателства.
2. Документ, доказващ принадлежност към региони в преход или слабо развити региони, като: Удостоверение от съответната община за наличие/липса на задължения по Закона за местни данъци и такси, Служебна бележка от РЗИ за регистрация на обект в Регионалния регистър на обектите с обществено предназначение, контролирани от РЗИ в съответната област; договор за наем на производствена, складова сграда или др. обект, нотариален акт за притежание на производствена, складова сграда или др. обект и/или и други документи, удостоверяващи обстоятелството за принадлежност към даден регион.

3. Удостоверение за код на дейност по КИД-2008, издадено от Националния статистически институт (НСИ) за предходната приключила финансова година в оригинал или заверено копие с текст „Вярно с оригинала“ и подпис на представляващия предприятието.

4. Удостоверение по чл. 87, ал.6 от ДОПК за липса на публични задължения по чл. 162, ал.2, т.1 от ДОПК към държавата, издадено от Национална агенция за приходите (НАП), издадено не по-рано от 6 месеца към датата на кандидатстване в оригинал или заверено копие с текст „Вярно с оригинала“ и подпис на представляващия предприятието.

При непредставяне от страна на кандидата на Удостоверение от НАП за липсата или наличието на задължения, ИАНМСП извършва служебна проверка. В случай, че служебната проверка установи наличие на задължения, на кандидата ще бъде определен срок за погасяване. Същият следва да удостовери погасяване на задължението като представи Удостоверение от НАП за липсата на задължения, издадено след датата на уведомителното писмо.

Ако кандидатът представи Удостоверение от НАП за наличие на задължения и годишен отчет за приходите и разходите от последната приключила финансова година, то същият ще се счита за допустим, в случай че задълженията са до 1% от годишния оборот за последната приключила финансова година, но не повече от 50 000 лв. (петдесет хиляди лева). В този случай, следва да бъдат представени документи, от които да е видно, че е договорено отсрочване или разсрочване на задълженията с погасителен план и/или с посочени дати за окончателно изплащане на дължимите суми.

5. Декларация за минимални помощи и липса на двойно финансиране по образец и в оригинал и подписана от представляващия предприятието с приложени Данни за получена минимална помощ по образец и в оригинал с подпис на представляващия предприятието.

Размерът на получените минимални помощи се определя като сбор от помощта, за която се кандидатства и получената минимална помощ на територията на Република България за тригодишен период от страна на:

а) Предприятието получател;

б) Предприятията, с които предприятието получател попада в група „Едно и също предприятие“ по смисъла на чл.2, параграф 2 на Регламент (EС) 1407/2013 и Регламент (ЕС) №651/2014;

в) Всички предприятия, които са се влели, слели или са придобити от някое от предприятията, които попадат в група „Едно и също предприятие“ с предприятието получател съгласно чл.3, параграф 8 на Регламент (EС) 1407/2013 и Регламент (ЕС) №651/2014;

г) Предприятията, които попадат в група „Едно и също предприятие“ с предприятието получател и са се възползвали от помощ „de minimis“ преди разделяне или отделяне съгласно чл.3, параграф 9 на Регламент (EС) 1407/2013 и Регламент (ЕС) №651/2014.

6. Декларация за обстоятелствата по чл.З и чл.4 от Закона за малките и средните предприятия (ЗМСП) за предходната приключила финансова година по образец и в оригинал с подпис на представляващия предприятието.

Когато предприятието е свързано и/или предприятие партньор, към Декларацията се прилага и Справка за обобщените параметри на предприятието (Образец 6 към настоящите правила). Справката следва да съдържа информация за всяко от свързаните предприятия и/или предприятие партньор, съгласно

Кандидатстващото за подкрепа предприятие следва да представи и следните документи, относими и отразяващи разпределението на капитала за периода, за който се отнасят декларираните данни в Декларацията за обстоятелствата по чл.3 и чл. 4 от ЗМСП:

а) Книга за акционерите – приложимо за акционерните дружества с поименни акции;

б) Дружествен договор – приложимо за дружествата с ограничена отговорност, едноличните дружества с ограничена отговорност (Учредителен акт), събирателните дружества и командитните дружества;

в) Книга за акционерите и устав – приложимо за командитните дружества с акции;

г) Справка за разпределение на капитала на дружеството – приложимо за акционерните дружества;

д) Отчет за приходите и разходите и Счетоводен баланс за последните две приключили финансови години;

e) Отчет за заетите лица, средства за работна заплата и други разходи за труд за последните две приключили финансови години.

Документи по букви от а) до e) се представят и за всички „свързани предприятия“ и/или „предприятия партньор“, посочени в Справката за обобщените параметри на предприятието, което подава декларацията по чл.3 и чл.4 от ЗМСП.

7. Пакет документи във връзка с Регламент (ЕС) № 2016/679 от 27 април 2016 г. за обработването на лични данни в рамките на ИАНМСП (GDPR)

Декларациите се представят в оригинал, подписани собственоръчно или с квалифициран електронен подпис от представляващия предприятието.

Всеки кандидат за участие на националния щанд, задължително следва да се запознае с Правила за кандидатстване за участие в изложби, търговски мисии и други промоционални дейности и прояви, организирани от ИАНМСП в страната и чужбина.

При интерес за участие в изложбата, следва най-късно до 01.09.2023 г., /петък/ включително, предприятието да подаде изискуемите документи в деловодството на ИАНМСП по един от следните начини:

- в деловодството на ИАНМСП, по поща, куриер или лично на адрес: 1000 София, ул. „Леге” № 2-4, в срок до 01.09.2023 г., /петък/ включително. При подаване по пощата или чрез куриер важи датата на получаване в деловодството на ИАНМСП.

По електронен път и подписани с квалифициран електронен подпис на един от следните електронни адреси:

• на електронен адрес: office@sme.government.bg;
• на платформата www.b2bconnect.bg/ на страницата на съответната проява.

Документи, подадени в деловодството на ИАНМСП след крайния срок за кандидатстване не се разглеждат. При подаване по пощата или чрез куриер важи датата на получаване в деловодството на ИАНМСП. Документите, изпратени през платформата www.b2bconnect.bg или на електронен адрес office@sme.government.bg, подписани с квалифициран електронен подпис, получени след работно време, но в рамките на крайния срок, се регистрират на следващия работен ден. Срокът се счита за спазен, ако те са получени до 24:00 ч. на последния за кандидатстване ден

След одобрение на предприятието кандидат, ИАНМСП ще Ви уведоми с официално писмо.

За допълнителна информация може да се обръщате към:

-        Магдалена Маджурова, главен експерт в отдел „Международни изложби и конференции“,  тел. 02/ 940 79 70, email: m.madzhurova@sme.government.bg

-        Траян Трендафилов, главен експерт в отдел „Международни изложби и конференции“, ИАНМСП, тел. 02/ 940 7981, e-mail: t.trendafilov@sme.government.bg