Международно изложение за ХоРеКа, храни, напитки, оборудване и технологии FOODSERVICE & HOSPITALITY EXPO 2027, 03-05.04.2027 г.

Изпълнителната агенция за насърчаване на малките и средните предприятия (ИАНМСП) има удоволствието да Ви покани да участвате като изложител на национален щанд на Международно изложение за ХоРеКа, храни, напитки, оборудване, технологии FOODSERVICE & HOSPITALITY EXPO 2027, 03-05.04.2027 г., гр. Букурещ, Румъния.

Участието на малки и средни предприятия (МСП) на FOODSERVICE & HOSPITALITY EXPO 2027 се организира и финансира със средства по Проект № BG16RFPR001-1.013-0001 „Реализация на мерки за интернационализация на българските МСП чрез подкрепа дейността на Изпълнителна агенция за насърчаване на малките и средните предприятия (ИАНМСП) – Фаза 2“, финансиран от Програма „Конкурентоспособност и иновации в предприятията“ 2021-2027, съфинансирана от Европейския съюз.

FOODSERVICE & HOSPITALITY EXPO е комплексно международно изложение, което обединява няколко свързани сектора. Изложението е с широк формат, който включва храни и напитки, сладкарство, захарни и шоколадови изделия, снаксове, технологии и оборудване за производство на ХВП, опаковки, пакетиране и производители от сектор ХоРеКа. Според последни данни на изложението са участвали над 450 компании, като чуждестранните участници са били 100, а над 33 000 професионалисти са посетили форума. Събитието е регионално по характер, с основен фокус върху Румъния и Балканите.

 За участие на FOODSERVICE & HOSPITALITY EXPO 2027, Агенцията поема напълно или частично разходите на български предприятия за:

• Наем на изложбена площ;
• Проектиране и изграждане на щанд;
• Оборудване и обзавеждане на изложбеното място;
• Регистрационни и/или медийни такси;
• Национална идентификация на българския щанд;
• Пропуски на изложителите;
• Услуги, консумативи и други в рамките на утвърдения бюджет.

Одобрените за участие предприятия, следва да поемат разходите за:

• Спедиция, митническа обработката и застраховка на експонатите и други изложбени компоненти по време на транспортирането им и провеждането на изложението;
• Командироване на представител/и (пътни, дневни и квартирни);
• Застраховка на представителите на предприятието;
• Заявени допълнителни услуги, извън изброените в Общите условия за участие.

Определянето на размера на самофинансиране за участие в промоционални прояви по Проекта, съобразно броя на участията на дадено предприятие в същите се извършва, както следва:

• Предприятие, участващо за първи път в промоционални прояви, организирани от ИАНМСП по текущия проект, стартирал на 12 ноември 2025 г., не подлежи на самофинансиране. ИАНМСП поема 100% от направените за него разходи за съответната промоционална дейност или проява.
• Предприятие, участващо за втори, трети и т.н. път в промоционални прояви (специализирани международни панаири и изложби в страната и чужбина, търговски мисии в чужбина), организирани от ИАНМСП по текущия проект, стартирал на 12 ноември 2025 г. заплаща 30% от направените за него разходи за съответната промоционална дейност или проява.

За международното изложение за ХоРеКа, храни, напитки, оборудване, технологии FOODSERVICE & HOSPITALITY EXPO 2027 размерът на сумата за възстановяване в размер на 30% се определя на база на разделянето на прогнозния бюджет на одобрения брой МСП участници, както следва:

- При участието на минимален брой от 5 предприятия, одобрените за участие фирми ще заплатят съфинансиране не повече от 5 100,00 /пет хиляди и сто/ евро с ДДС;

- При участието на максимален брой от 10 предприятия, одобрените за участие фирми ще заплатят съфинансиране не по-малко от 2 550,00 /две хиляди петстотин и петдесет/ евро с ДДС;

- Крайната сума от 30%-то финансиране от страна на кандидата, ще бъде преизчислена и прецизирана спрямо броя на одобрените за участие предприятия от страна на ИАНМСП, но ще бъде в рамките на горецитираните суми за минимален и максимален брой участници. За тази сума предприятията ще бъдат уведомени с официално писмо, преди подписване на договор за участие между Агенцията и кандидата.

В случай на не достигане на горецитирания минимум от 5 участници, ИАНМСП си запазва правото на прекратяване организацията на националното участие.

Настоящият проект е насочен към подпомагане на интернационализацията на МСП в райони в преход и в по-слабо развити райони. За район в преход се счита: Югозападният район за планиране, включващ областите: Благоевград, Кюстендил, Перник, Софийска и София. За по-слабо развити райони се считат всички останали райони за планиране. Съгласно Условията за изпълнение на настоящия Проект, финансирането на районите в преход е приблизително 1/6 от бюджета на Проекта, а за по-слабо развити райони приблизително 5/6 от бюджета на Проекта.  Участието на българските предприятия в международни панаири/специализирани изложби представлява минимална помощ, като не трябва да попадат в забранителните режими на Регламент (EС) №2023/2831 на Комисията от 13.12.2023 г. относно прилагането на чл. 107 и чл. 108 от Договора за функционирането на Европейския съюз към помощта “de minimis” OB L от 15.12.2023 г. Справка за предоставените минимални помощи, получени преди 31.12.2025 г., може да бъде извършена на следния линк: http://minimis.minfin.bg/ReportBulstat.aspx, а за помощите, получени след 01.01.2026 г., на следния линк: https://aid-register.ec.europa.eu/de-minimis .

За класиране за участие на национален щанд, предприятието- кандидат трябва да отговаря на следните изисквания:

1. Нямат публични задължения към държавата съгласно чл. 162, ал. 2, т.1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс (ДОПК);
2. Да притежава допустим Код на икономическа дейност (КИД), съгласно Условия за допустимост на крайни получатели по на ПКИП (Приложение № 2), който отговаря на секторната насоченост на изложението;
3. Не попадат в недопустимите за финансиране области и сектори, съгласно чл.1, параграф 1 от Регламент (ЕС) 1060/2021;
4. Всички предприятия по смисъла на §1, т.1 от Допълнителната разпоредба на Закона за малките и средните предприятия (ЗМСП), които отговарят на критериите за микро, малко или средно предприятие съгласно чл. З и чл. 4 от ЗМСП;
5. Да не участва за собствена сметка в конкретната проява.

*„Свързани предприятия“ и „предприятия партньор“ по смисъла на чл. 4, ал. 3 и ал. 5 от ЗМСП не могат да бъдат самостоятелни кандидати за участие в една и съща промоционална проява.

Предприятието-кандидат подава следните документи за кандидатстване за участие в изложбата:

1. Заявка за участие с „Критерии за оценка и класиране“;

2. Документ (актуален), доказващ принадлежност към райони в преход или слабо развити райони;

3. Удостоверение за код на дейност по КИД-2008 или КИД-2025, издадено от Националния статистически институт (НСИ) за предходната приключила финансова година;

4. Удостоверение по чл. 87, ал. 6 от ДОПК за липса на публични задължения по чл. 162, ал. 2, т. 1 от ДОПК към държавата, издадено от Национална агенция за приходите (НАП) не по-рано от 6 месеца към датата на кандидатстване ;

5. Декларация за минимални помощи;

6. Декларация за двойно финансиране;

7. Декларация за обстоятелствата по чл. 3 и чл. 4 от Закона за малките и средните предприятия (ЗМСП) за предходната приключила финансова година.

Когато предприятието е свързано и/или предприятие партньор, към Декларацията се прилага и Справка за обобщените параметри на предприятието (Образец 4 - Справка за обобщените параметри на предприятието).

8. Документи, отразяващи разпределението на капитала за периода, за който се отнасят декларираните данни в Декларацията за обстоятелствата по чл.3 и чл. 4 от ЗМСП съгласно чл. 3 (1) от Правилата и актуален дружествен договор/учредителен акт.

9. Пакет документи във връзка с Регламент (ЕС) № 2016/679 от 27 април 2016 г. за обработването на лични данни в рамките на ИАНМСП (GDPR).

Всеки кандидат за участие на национален щанд, задължително следва да се запознае с Правилата за кандидатстване и Правилата за поведение.

При интерес за участие в изложбата, следва най-късно до 31 август 2026 г., (понеделник) включително, предприятието да подаде изискуемите документи по един от следните начини:

а) По поща, куриер или лично на адрес: Деловодство на Министерство на иновациите и растежа (МИР) (за ИАНМСП), 1000 София, ул. "Княз Александър I" 12.

б) По електронен път и подписани с валиден КЕП на представляващия предприятието на един от следните електронни адреси:

• на електронен адрес: office@sme.government.bg;
• на платформа: www.b2bconnect.bg на страницата на съответната проява.

Документи, подадени в деловодството на Министерство на иновациите и растежа (МИР) (за ИАНМСП), след крайния срок за кандидатстване не се разглеждат. При подаване по пощата или чрез куриер важи датата на получаване в деловодството на Министерство на иновациите и растежа. Документите, подадени по електронен път, получени след работно време, се регистрират на следващия работен ден. Срокът се счита за спазен, ако те са получени до 23:59 ч. на последния за кандидатстване ден.

За допълнителна информация може да се обръщате към:

• Траян Трендафилов, главен експерт в отдел „Международни изложби и конференции“, ИАНМСП, тел. 02/ 940 79 81, e-mail: t.trendafilov@sme.government.bg.
• Магдалена Маджурова, главен експерт в отдел „Международни изложби и конференции“,  тел. 02/ 940 79 70, email: m.madzhurova@sme.government.bg;